– Aartselaar –

Jobomschrijving

Jouw team

Nee, vliegen moet je niet kunnen, maar je draagt net geen heldencape! Want onze collega’s zien jullie wel heel graag komen. Onze vliegende administratieve medewerkers ondersteunen allerlei teams binnen Aquafin met hun administratie. Het is niet zomaar uitvoeren, nee, het is net de bedoeling om processen te verbeteren, opportuniteiten te spotten, documentbeheer op punt te stellen én teams te overtuigen van efficiëntere werkwijzen. Met jouw daadkracht til je administratie naar een hoger niveau en maak je een verschil voor de teams waarin je terecht komt. Best ambitieus, maar je krijgt een inwerkperiode van 6 à 12 maanden waarbij je de verschillende systemen en processen binnen Aquafin leert kennen. En je kan ook altijd terugvallen op de drie andere vliegende medewerkers en manager van je eigen team. Met hen kom je maandelijks één keer samen.

Jouw rol

Je wordt telkens uitgestuurd naar een team voor een administratieve opdracht van een maand tot max. een jaar. In het team waarin je terecht komt, wil je bakens verzetten. Je analyseert informatie met een kritische blik en je beoordeelt of cijfers, informatie en dossiers volledig zijn. Je ziet wat beter kan en durft je collega’s hierin te challengen. Door op verschillende afdelingen te werken, bouw je niet alleen een uitgebreide ervaring op in verschillende administratieve processen maar bouw je ook bruggen tussen verschillende diensten. Werken met mensen dus, en dat geeft jou energie!

Als jouw compagnon de route bieden wij

* variatie, variatie, variatie
Elke opdracht bij een ander team is een nieuwe verrassing en een uitdaging.
* job met impact
Het is net de bedoeling dat je veranderingen voorstelt, best practices deelt. Je maakt dus een wezenlijk verschil voor een team.
* familiaal en warm bedrijf
Je wordt in elk team warm onthaald en leert door de aard van de functie heel wat nieuwe mensen kennen.
* aandacht voor jouw ontplooiing en groei
Van een warme onboarding tot uitgebreide opleidingsmogelijkheden.
* duidelijk kader voor welzijn en flexibiliteit
Neem zelf je balans tussen privé en werk in handen dankzij glijdende uren, flex- en thuiswerken, satellietkantoren,…
* loonpakket met duidelijk groeipad
Uitgebreide extralegale voordelen, zoals fietsleasing, GSM-abonnement, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques,…

Zo maak jij het verschil

* flexibel en zelfstandig
Spreekt voor zich. Je komt telkens in een ander team terecht dus je weet je snel te integreren en je plan te trekken.
* communicatief en klantgericht
Je bent een bruggenbouwer en een teamspeler.
* staat stevig in je schoenen
Je kan omgaan met verschillende types personen, kan ook anderen overtuigen.
leergierig
Je hebt goesting om verschillende processen en werkdomeinen van Aquafin te leren kennen.
* oog voor vernieuwing en efficiëntieverbeteringen
Je denkt analytisch en procesmatig waardoor je verbetermogelijkheden snel ziet. Nieuwe manieren van werken geven je energie.
* kennis van Word, Excel, OneNote, Sharepoint en SAP
Standaard Office-programma heb je onder de knie en je bent ook snel mee met andere digitale tools.